Raja Printer dan Managed Print Services untuk Perusahaan

GenziTekno.com - Printer yang tersebar di berbagai divisi sering kali sulit dikelola. Setiap perangkat menggunakan jenis toner berbeda, jadwal perawatannya tidak tercatat, dan kerusakan baru diketahui ketika pekerjaan sudah terganggu.

Untuk mengatasi kondisi tersebut, perusahaan dapat menggunakan konsep Managed Print Services atau MPS. Layanan ini tidak hanya menyediakan perangkat, tetapi juga membantu perusahaan mengelola kebutuhan cetak secara lebih terstruktur.

Raja Printer menyediakan Managed Print Services dan layanan sewa printer kantor untuk bisnis dengan berbagai skala. Pada 2025, perusahaan ini memperoleh penghargaan dari principal dalam kategori Managed Print Services.

Apa Itu Managed Print Services?

Managed Print Services merupakan layanan pengelolaan perangkat cetak yang dapat mencakup penyediaan mesin, pemantauan penggunaan, suplai toner, perawatan berkala, perbaikan, serta evaluasi kebutuhan cetak.

Melalui sistem ini, perusahaan tidak harus mengelola setiap printer secara terpisah. Penyedia layanan membantu memastikan perangkat tetap tersedia dan bekerja sesuai kebutuhan.

Pendekatan tersebut berbeda dengan membeli printer biasa. Setelah membeli perangkat, seluruh tanggung jawab perawatan berada pada perusahaan. Dalam layanan MPS, kebutuhan teknis ditangani sebagai bagian dari kerja sama.

Membantu Mengontrol Pengeluaran

Tanpa pengelolaan yang baik, biaya cetak sering tersebar di berbagai pos. Bagian pengadaan membeli toner, tim teknologi informasi menangani kerusakan, dan setiap divisi menggunakan printer tanpa pemantauan volume.

Managed Print Services membantu menyatukan biaya tersebut menjadi pengeluaran yang lebih mudah dipantau. Perusahaan dapat mengetahui kapasitas perangkat, kebutuhan bahan habis pakai, dan pola penggunaannya.

Raja Printer menawarkan biaya sewa tetap dengan layanan toner, suku cadang, perawatan, dan dukungan teknis sesuai paket.

Menjaga Produktivitas Tim

Kerusakan printer dapat menghentikan berbagai proses sederhana tetapi penting. Karyawan harus mencari perangkat lain, menunda pengiriman dokumen, atau membawa berkas ke tempat cetak di luar kantor.

Dalam layanan sewa printer kantor, dukungan teknisi menjadi bagian penting. Raja Printer memberikan layanan selama 24 jam tujuh hari dengan komitmen waktu respons maksimal satu jam. Perusahaan juga menerapkan sistem manajemen mutu ISO 9001:2015.

Selain perbaikan ketika terjadi masalah, perawatan dapat dijadwalkan untuk membantu mendeteksi gangguan sebelum perangkat berhenti berfungsi.

Cocok untuk Perusahaan Multi-Cabang

Managed Print Services relevan bagi perusahaan yang memiliki banyak perangkat atau beberapa lokasi operasional. Pengelolaan terpusat membantu perusahaan menerapkan standar perangkat dan layanan yang sama pada setiap cabang.

Raja Printer menyediakan paket Enterprise untuk perusahaan multi-cabang dengan kontrak jangka panjang. Area layanannya juga mencakup berbagai kota dan wilayah di Indonesia.

Melalui Managed Print Services, Raja Printer tidak hanya berperan sebagai penyedia mesin. Perusahaan mendapatkan mitra yang membantu mengelola perangkat, suplai toner, perawatan, dan dukungan teknis.

Bagi bisnis yang ingin mengurangi kerepotan pengelolaan printer sekaligus menjaga produktivitas, layanan sewa printer kantor dapat menjadi langkah yang lebih praktis dibandingkan mengelola seluruh perangkat secara mandiri.